Software para Consultórios Médicos para Médicos

O módulo de recepção do Doctor´s Office - software para área médica - é um dos mais completos e eficientes do mercado, permitindo sua utilização também sem uso do mouse para ambientes de grande fluxo de atendimento.

Diversas listas auxiliares estão disponíveis, de forma a agilizar o atendimento, incluindo listas de profissões, cidades, lista de médicos e indicações, cadastro nacional de CEPs, e outras.

Outro grande problema na recepção é a dificuldade em se encontrar a ficha de um paciente. O Doctor’s permite a procura de informações de diversas formas possíveis, incluindo pelo código, data de nascimento, parte do nome ou casando-se diversas informações ao mesmo tempo.

Veja abaixo alguns recursos:

• Cadastramento fácil do paciente usando mouse ou acesso rápido as funções usando o teclado;
• Numeração unificada com separação por atendimento, evitando duplicidade de fichas e controlando completamente todos os atendimentos do paciente;
• Dados completos do paciente, incluindo endereço de e-mail;
• Digitação simplificada com cadastros de profissões, médicos, cidades e estados;
• Busca fácil dos pacientes;
• Busca por nome ou trecho do nome do paciente;
• Busca por sobrenome;
• Busca casada com data de nascimento;
• Busca por número de prontuário busca casada com qualquer outra informação do cadastro (cidade, estado, convênio, etc...) busca por iniciais do nome (i.e. L.H.F.M);
• Acesso rápido a lista de pacientes atendidos em qualquer período e em qualquer ordem;
• Permite o armazenamento de observações para o paciente:
• Permite separar o atendimento por tipo, permitindo pesquisas posteriores;
• Permite controlar se paciente ficou devendo algo (guia, material etc) com relatório específico verificando pacientes que devem algo para o hospital;
• Impressão da ficha do paciente, podendo-se indicar quais informações devem ser impressas; Impressão fácil de etiquetas, envelope ou texto para o paciente sendo atendido, inclusive com impressão de códigos de barra. Opção para personalizar a forma da impressão; Opção para inserção de foto do paciente na ficha de cadastro; Controle de acessos que permite desabilitar acesso a funções da ficha, como eliminações ou acessos a determinados módulos; Impressão fácil de recibos, atestados e outros impressos;
• Envio da ficha de cadastro de paciente por e-mail;
• Cadastro nacional de CEP, com busca facilitada;
• Lembrete automático é mostrado um dia anterior, no dia, ou um dia posterior ao aniversário do paciente Se o usuário eliminar um cadastro de paciente ou uma ficha clínica, os dados eliminados irão para uma lixeira recuperável.

Com o Doctor´s Office, os médicos poderão efetuar o atendimento aos pacientes de forma totalmente informatizada. Pelo seu consultório, os médicos saberão exatamente quais pacientes o estão aguardando, através do recurso da Lista de Espera Eletrônica do sistema. Os pacientes são chamados apenas com um click do mouse, que envia uma mensagem para a recepção pedindo para o paciente ser encaminhado para o consultório.

O sistema suporta diversas especialidades médicas, e cada médico terá seu sistema personalizado para sua especialidade, incluindo formatos de ficha clínica, lista de medicamentos mais usados pela especialidade e outros recursos específicos, como curvas de crescimento e peso, cálculos de Idade Gestacional ou Data Provável de Parto.

As receitas, por exemplo, podem ser impressas apenas escolhendo-se os medicamentos desejados de uma lista, que já acompanha o sistema.

Permite cadastramento completo da história clínica do paciente, com modelos de ficha clínica totalmente personalizados.

O Doctor's Office também integra todo o atendimento ao restante do sistema, permitindo que informações digitadas em outros módulos sejam visíveis pelos médicos e vice-versa.

Cada médico possui sua agenda própria, além de agendas gerais de cirurgias e exames.

O sistema permite também o bloqueio de horários, visualização de horários em modo diário, semanal e mensal, além de possuir recursos de arrastar-e-soltar agendamentos e copiar-e-colar, sendo possível manipular horários sem o uso do teclado.

O módulo também permite a marcação de vários horários ao mesmo tempo, recurso útil em tratamentos de fisioterapia, oncológicos e outros, onde diversas sessões deverão ser marcadas.

A agenda do Doctor´s Office exibe até quatro calendários simultâneos com visualização dos dias que estão lotados, dias que possuem horários livres e feriados. Clicar no calendário já posiciona a agenda no dia. Nos calendários, podem ser visualizados feriados, dias sem horários vagos e dias não disponíveis para marcação.

Você poderá limitar o número de agendamentos para cada agenda, basta escolher o tipo de atendimento e o convênio desejado e informar o seu limite diário, semanal e mensal.

A agenda do Doctor´s Office possui recurso de lista de espera de pacientes que estão aguardando por um horário. Cada agenda terá sua lista de espera separada, onde a secretária poderá inserir pacientes que estão aguardando por uma vaga na agenda.

Todos os aspectos das agendas podem ser configurados, inclusive permissões, horários de atendimento e outros.

O Doctor's Office - software para área da saúde - é altamente configurável. Isto acontece devido a grandes diferenças existentes entre os diferentes profissionais da área de saúde. Desta forma, o sistema permite a alteração de inúmeras características, como formato dos impressos (receitas, recibos, atestados, pedidos de exames e outros), cabeçalhos e rodapés personalizáveis (inclusive permitindo o uso de gráficos e imagens) e dezenas de outros itens.

Na maioria dos relatórios do Doctor´s Office - software para área da saúde -, podemos escolher facilmente quais as informações desejamos visualizar, desta forma, não ficando presos a relatórios pré-formatados. Também é possível se escolher a ordem do relatórios, ativar quebras e totalizações ou até mesmo filtrar os dados por qualquer informação do paciente.

Os relatórios do sistema são sempre gerados inicialmente na tela do computador, diminuindo custos de impressão. Os relatórios também poderão ser exportados, de forma a poder serem utilizados em outros programas ou adaptados a alguma necessidade específica.

Também podemos utilizar o resultado de um relatório como entrada para geração de mala direta, imprimindo etiquetas, envelopes ou cartas com praticamente qualquer critério de seleção que se possa imaginar.

Um dos relatórios do sistema, chamado de Referência Cruzada, é capaz de nos dar informações precisas sobre a evolução de atendimentos e produtividade dos médicos.

O Doctor´s Office - software para médicos e profissionais da saúde - possui um módulo de emissão de laudos médicos que permite a digitação de laudos para os pacientes. Além dos modelos de laudo já existentes no Doctor´s, vários outros modelos podem ser criados para cada procedimento, utilizando um editor de texto sofisticado.

O módulo de laudos permite a captura de imagens que poderão ser inseridas no laudo, inclusive na mesma página que o texto, permitindo a eliminação da impressão em impressoras especiais de alto custo.

Os laudos emitidos são armazenados e poderão ser consultados em diversas partes do sistema.

O módulo de laudos permite a criação e alteração livre dos modelos de laudos existentes, possuindo recursos sofisticados de cores, fontes, tabelas e outros. Também permite a criação de listas de valores para agilizar a digitação e também cálculo automatizado de fórmulas.

O Doctor´s Office - software para área médica - possui uma ferramenta de sincronização de informações de pacientes chamada DocSync. Com ele, é possível mantermos sincronizados dados de dois ou mais Doctor's Office situados em locais diferentes. O sincronismo pode ser feito através de uma ligação de rede ou através de um meio intermediário de armazenamento, que conterá as mudanças entre os dados sincronizados. Este sincronismo permite que somente as informações alteradas e que não estejam no outro sistema sejam copiadas. Nenhum dado é perdido, e os dois sistemas ficam idênticos com relação a informações de pacientes. Isto permite que médicos ou profissionais de saúde que atendem em mais de um local usando um Notebook possam manter os dados sempre atualizados em todos os locais.

Doctor´s Office - software para área médica - possui módulos de agenda telefônica, mala direta, configuração de sistema, backup etc.

• Agenda telefônica
• Envio de mensagens entre estações para comunicação interna entre funcionários
• Módulo de Mala Direta
• Módulo de configuração do sistema
• Módulo de backup